VEDTEKTER
________________________________________________________
| 1: | NAVN |
| Orkesterets navn
er: Åsane unge strykere Orkesteret er tilsluttet De Unges Orkesterforbund, UNOF |
|
| 2: | FORMÅL OG OPPGAVER |
| Orkesteret har
til formål å vekke og stimulere interessen for musikk ved å: - bidra til å utvikle varige, positive og berikende fritidsaktiviteter. - gi anledning til å spille sammen i orkester under kyndig ledelse. - gi opplæring i orkesterspill til alle som ønsker dette. - samarbeide med lokale musikkforeninger, musikkskolen o.l. for å skape et så rikt og positivt musikkmiljø som mulig. - organisere så vel aspirantgrupper som samspillgrupper/kammergrupper. |
|
| 3: | MEDLEMSKAP |
| Opptak
|
Alle som ønsker medlemskap i orkesteret kan bli medlemmer, forutsatt at de ønsker å spille på et orkesterinstrument og at nødvendig opplæring skaffes. Orkesteret bør være behjelpelig med dette der tilbudet om individuell opplæring ikke er tilstede ved kommunale musikkskoler e.l. |
| Medlemskategorier
|
I. Spillende medlemmer. II. Støttemedlemmer. - alle spillende medlemmers foresatte. |
| Søknad om medlemskap.
|
Alle inn- og utmeldinger skal skje skriftlig og sendes styret på eget skjema. Utmeldinger bør skje ved semesterslutt og skal varsles skriftlig senest ved semesterets begynnelse. Unntak er flytting, sykdom o.l. |
| Enkeltmedlemmers rettigheter og plikter.
|
- søknaden skal være
undertegnet av foresatt dersom søker er under 18 år. - søkere kan opptas på prøve (f.eks. 6 mnd.) der dette er formålstjenlig. - Aspiranter tas opp på spesielle vilkår og har som mål å bli opptatt i hovedorkesteret. Når dette skal skje avgjøres av leder/dirigent i samråd med styret. |
| Enkeltmedlemmers
rettigheter og plikter.
|
- alle medlemmer uansett
kategori plikter å rette seg etter orkesterets vedtekter, samt vedtekter
for UNOF på forbunds,- krets,- og lokalplan. - Alle medlemmer har rett til å øve innflytelse på årsmøtet og foreningsmøter innen rammen av gjeldende vedtekter. - Medlemmer som er fyllt 12 å, er valgbare til orkesterets styrer og utvalg. - Alle medlemmer plikter å betale kontigent fastsatt av årsmøtet i rett tid. - Møte til rett tid til øvelser, arrangement o.l. som orkesteret fastsetter/deltar i. - Holde orden og i skikkelig stand effekter, instrumenter og noter som er utlånt fra orkesteret. |
| Valgkomité
|
Sittende styre fungerer som valgkomité. På årsmøtet er det åpent for benkeforslag på kandidater til styret. De foreslåtte kandidater må ha sagt seg villige til å ta i mot valg. |
| Styrets plikter: | |
| I. Utad - krets og
landsforbund.
|
- påse at UNOFs organer får de informasjoner og rapporter de til enhver tid skal ha etter vedtektene. - Sørge for kontinuerlig kontakt med forbundsorganene gjennom meldinger og brev, slik at det enkelte orkestermedlem blir mest mulig orientert om forbundets virke, nasjonalt og internasjonalt. |
| II. Innad i
orkesteret.
|
- Planlegge sesongen i
samarbeid med musikalsk leder/dirigent, slik at styret, musikalsk leder og
andre instruktører kan arbeide målbevisst. - Sørge for gode arbeidsavtaler med dirigent og evt. instruktører, sekretær eller orkesterleder for å best mulig ivareta den daglige drift. - Fordele arbeidsoppgaver i administrasjonen, slik at alle som har tillitsverv får et klart ansvarsområde. - Holde faste møter for å følge opp vedtak. - Sørge for best mulig øvings- og instruksjonslokaler. - Føre referat/vedtaksprotokoll fra styremøtene. - Skaffe/vedlikeholde og bruke den "uniform" orkesteret til enhver tid bruker. - Innkalle dirigent/orkesterleder til styremøtene. Denne/disse har talerett, men ikke stemmerett. - Utarbeide instrukser for de enkelte funksjoner i orkesteret i den grad dette er nødvendig. - Utarbeide årsmelding og regnskap til årsmøtet. |
| 4: | ÅRSMØTET |
| - Årsmøtet er
orkesterets høyeste myndighet. - Ordinært årsmøte holdes en gang i året innen 15. mars. - Begge medlemskategorier har like rettigheter på årsmøtet med den begrensning som gjelder stemmerett. |
|
| Innkalling.
|
Inkalling til årsmøtet kunngjøres skriftlig til medlemmene med minst 4 ukers varsel. Saker som medlemmene ønsker tatt opp på årsmøtet må være innkommet skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtet. Saksliste sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. |
| Konstituering.
|
Årsmøtet konstitueres slik: - Valg av møtedirigent. - Registrering av fremmøte. - Valg av referent. - Godkjenning av saksliste og forretningsorden. |
| Saksliste
|
- Konstituering. - Styrets årsmelding. - Revidert regnskap for siste kalenderår med medlemsliste bekreftet av revisor. - Kontingent. - Innkomne saker og saker styret vil ha behandlet av årsmøtet. - Valg i henhold til pkt. 5. Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på sakslisten. |
| Stemmerett har:
|
- Alle spillende medlemmer
som har fylt 12 år innen årsmøtet. - Alle støttemedlemmer. Styret har ikke stemmerett under godkjenning av årsberetning og regnskap. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall unntatt vedtektsendringer som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. |
| Ekstraordinært årsmøte. | Kan innkalles med 2 ukers
varsel dersom: - 1/3 av medlemmene krever det, eller etter vedtak i styret. |
| 5: | VALG |
| På årsmøtet velges:
|
- Styre på 5 medlemmer. Alle
valg er for 2 år, dog slik at ved første valg velges 2 av styremedlemmene
for ett (1) år. - I tillegg velger musikantene 2 representanter til styret. - Styret konstituerer seg selv med: - Leder - Kasserer - Sekretær - Materialforvalter - Styremedlem |
| 6: | OPPLØSNING/NEDLEGGELSE AV ORKESTERET |
| Forslag om
oppløsning/nedleggelse av orkesteret må behandles på ordinært årsmøte.
Forslag med begrunnelse må være sendt alle medlemmer og de organisasjoner
orkesteret er medlemmer av minst 6 uker før årsmøtet. Til
oppløsning/nedleggelse kreves minst 3/4 stemmeflertall. Ved
oppløsning/nedleggelse bestemmer årsmøtet hvordan orkesterets midler
forvaltes. _________________________________________________________________ |
|